vOffice mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp đẩy nhanh quá trình xử lý, giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển công văn, tiết kiệm văn phòng phẩm. Tại lớp tập huấn, viên chức, giảng viên của Học viện Múa Việt Nam được hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện thiết lập dự thảo văn bản, đính kèm văn bản, trình xử lý theo luồng, ký số văn bản, quản lý văn bản đi - đến, lập hồ sơ công việc… Đây cũng là dịp học viên được trao đổi, giải đáp các thắc mắc, tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

Việc áp dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp vOffice đã góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy việc Chuyển đổi số, cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại Học viện Múa Việt Nam.