giới thiệu

Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác Quốc tế được thành lập tháng 8/2018 với chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý hoạt động đào tạo, quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và quy định của Học viện đã ban hành. 

Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác Quốc tế thực hiện các nhiệm vụ cụ thể dưới sự lãnh đạo của Trưởng Phòng. Bộ phận Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khóa, lịch trình giảng dạy, kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, lịch thi, kế hoạch thi tốt nghiệp hằng năm và tổ chức quản lý thống nhất kế hoạch đào tạo theo quy định hiện hành; thực hiện các công việc tuyển sinh, tốt nghiệp theo phân công của Giám đốc; thống kê và xác nhận giờ giảng, thanh toán giờ giảng; tổ chức, quản lý việc mua, bảo quản và sử dụng các loại phôi văn bằng, chứng chỉ; cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp luật.

Bộ phận Quản lý khoa học tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển tiềm lực khoa học công nghệ trong từng giai đoạn, năm học; soạn thảo các văn bản về công tác khoa học, công nghệ; tổ chức, hướng dẫn, triển khai, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm; tìm kiếm, khai thác các chương trình, dự án, đề tài… về khoa học công nghệ theo quy định của Nhà nước và Học viện; tổ chức các hội thảo khoa học quốc tế, quốc gia và các hội nghị khoa học của Học viện; quản lý các hội nghị thông báo, thông tin khoa học cấp khoa, bộ môn, các tổ chức, công chức, viên chức và người họ trong Học viện.

Bộ phận Hợp tác quốc tế tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác đối ngoại của Học viện; tìm kiếm các đối tác nước ngoài để tổ chức hợp tác các lĩnh vực hoạt động của Học viện theo quy định pháp luật; tổ chức, triển khai thực hiện và quản lý các chương trình, kế hoạch về hợp tác quốc tế; tổ chức, triển khai công tác trao đổi giảng viên, sinh viên, kế hoạch đoàn ra, đoàn vào giữa Học viện với các đối tác quốc tế; thực hiện việc biên soạn, biên tập, quản lý, lưu trữ tài liệu và tổ chức sản xuất các sản phẩm truyền thông để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, vị thế của Học viện cho các phương tiện thông tin đại chúng và các đối tác trong nước và quốc tế; xây dựng chương trình các cuộc họp báo và tiếp xúc với báo chí, tổ chức đưa tin, ảnh, các bài viết giới thiệu về Học viện trên các phương tiện thông tin đại chúng; thu hút nguồn tài trợ của các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân cho các chương trình, hoạt động của Học viện.

Cùng với sự phát triển của cả tập thể nhà trường, Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế luôn khẳng định vị trí then chốt trong công việc; luôn gương mẫu thực hiện các đường lối chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, Nội quy, Quy chế của Học viện. Trong thời gian qua, nhiều năm liền Phòng được xếp loại “Tập thể Lao động xuất sắc”.

Với định hướng phát triển của toàn Học viện, Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế phấn đấu trở thành những cán bộ văn minh, chuyên nghiệp, đạt chuẩn nghiệp vụ, góp phần thực hiện thắng lợi những mục tiêu, kế hoạch nhà trường đặt ra trong tương lai. 

CHỨC NĂNG - nhiệm vụ

(Ban hành theo Quyết định số 124/QĐ-HVM ngày 21 tháng 5 năm 2026 của Giám đốc Học viện Múa Việt Nam)

1. Chức năng

Tham mưu, giúp Giám đốc:

a) Quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động tuyển sinh, đào tạo các cấp học văn hóa phổ thông, trình độ trung cấp, đại học và các khóa học ngắn hạn; xây dựng và quản lý các chương trình đào tạo chính quy, vừa làm vừa học, ngắn hạn.

b) Quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, sáng kiến, phát triển công nghệ và các hoạt động học thuật.

c) Quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu, trao đổi học thuật.

d) Quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động thông tin và thư viện; thu thập, tổ chức, bảo quản, khai thác và cung cấp tài nguyên thông tin; xây dựng hệ thống thông tin học thuật phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Học viện.

2. Nhiệm vụ

2.1. Quản lý viên chức, người lao động theo vị trí việc làm, phối hợp các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, chế độ chính sách cho viên chức, người lao động.

2.2. Ứng dụng công nghệ trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

2.3. Công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo các cấp học văn hóa phổ thông, trình độ trung cấp, đại học và các khóa học, bồi dưỡng ngắn hạn.

2.3.1. Tuyển sinh 

a) Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định, văn bản liên quan tới công tác tuyển sinh.

b) Xây dựng đề án, kế hoạch, đề xuất chỉ tiêu/phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh, thông báo tuyển sinh, trình Ban Giám đốc phê duyệt.

c) Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh; thực hiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo quy định.

d) Cung cấp, giải đáp thông tin về tuyển sinh cho thí sinh và các đối tượng liên quan.

2.3.2. Quản lý đào tạo các cấp học văn hóa phổ thông, trình độ trung cấp, đại học

a) Tổ chức xây dựng và phát triển, rà soát, cập nhập chương trình đào tạo; tổ chức và quản lý việc đăng ký cho phép đào tạo ngành mới, mở các chuyên ngành/chuyên sâu; đầu mối tổ chức nghiên cứu, xây dựng và quản lý các chương trình, đề án về đào tạo đại học, trung cấp, văn hoá phổ thông.

b) Xây dựng, tổ chức và thực hiện kế hoạch đào tạo toàn khoá, từng năm học, từng học kỳ; xây dựng kế hoạch thực tập tốt nghiệp, kế hoạch thực tập biểu diễn cho học sinh.

c) Chủ trì xây dựng thời khóa biểu năm học, đầu học kỳ cho từng ngành đào tạo trên cơ sở thống nhất với các đơn vị đào tạo về thời gian và nhân sự giảng dạy; công bố chương trình và  kế hoạch tổ chức đào tạo cho người học; theo dõi, điều chỉnh thời khóa biểu khi có yêu cầu.

d) Đề xuất Giám đốc quyết định danh sách giảng viên thỉnh giảng trên cơ sở kế hoạch đào tạo đã phê duyệt và đề xuất của các khoa; thực hiện ký hợp đồng với giảng viên thỉnh giảng.

e) Theo dõi, kiểm tra việc phân công, thực hiện kế hoạch giảng viên và xác nhận bảng tổng hợp giờ giảng của giảng viên trên cơ sở tổng hợp của các khoa theo lịch giảng dạy và tiến độ thực tế, báo cáo Giám đốc.

f) Thực hiện liên kết với các cơ sở đào tạo Giáo dục quốc phòng-an ninh để tổ chức giảng dạy cho học sinh, sinh viên.

g) Quản lý, giám sát và phối hợp thực hiện kế hoạch thực tập của các khoa chuyên môn.

h) Quản lý hồ sơ đào tạo và kết quả học tập của học sinh, sinh viên (bảng điểm toàn khóa, bảng điểm cá nhân, học bạ…), tổ chức xét công nhận kết quả học tập và thường trực Hội đồng xét công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ; mễn học, miễn thi,…

i) Phối hợp với các đơn vị tổ chức xét điều kiện dự thi tốt nghiệp và xét tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên.

j) In ấn, quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định.

k) Phối hợp với các đơn vị tham gia dự giờ của giảng viên, tổ chức đánh giá chất lượng đào tạo.

l) Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục.

2.3.3. Quản lý đào tạo các khóa học, bồi dưỡng ngắn hạn

a) Thực hiện các thủ tục mở các lớp chương trình đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng cấp chứng nhận và chứng chỉ, trình Giám đốc ra quyết định.

b) Xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu các lớp/khoá bồi dưỡng.

c) Đề xuất Giám đốc quyết định danh sách giảng viên; theo dõi, kiểm tra việc phân công, thực hiện kế hoạch giảng viên và xác nhận giờ giảng của giảng viên.

d) Thực hiện các thủ tục xét kết quả học tập các lớp/khoá bồi dưỡng trình Giám đốc phê duyệt công nhận và cấp chứng nhận, chứng chỉ cho học viên hoàn thành khóa học.

e) Quản lý hồ sơ đào tạo; kết quả học tập; hồ sơ công nhận cấp chứng nhận, chứng chỉ; quản lý, cấp phát chứng chỉ, chứng nhận theo quy định.

2.4. Công tác nghiên cứu khoa học

a) Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định liên quan tới công tác nghiên cứu khoa học.

b) Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khoa học hằng năm, ngắn hạn, dài hạn.

c) Hướng dẫn giảng viên, học sinh, sinh viên đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học, sách, giáo trình, tài liệu tham khảo, bài báo khoa học; công bố kết quả nghiên cứu.

d) Quản lý, hướng dẫn và hỗ trợ các đề tài nghiên cứu khoa học, sách, giáo trình, tài liệu tham khảo cấp phòng/khoa, cơ sở, cấp Bộ, cấp Nhà nước.

e) Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học trong và ngoài nước; phối hợp với các đơn vị mời chuyên gia, nhà khoa học trong và ngoài nước tham gia tọa đàm, hội nghị, hội thảo, giảng dạy.

f) Hỗ trợ đăng ký sáng chế, bản quyền, chuyển giao công nghệ.

g) Thống kê, báo cáo và đánh giá chất lượng hoạt động khoa học công nghệ hàng năm.

2.5. Công tác hợp tác quốc tế

a) Xây dựng kế hoạch và chiến lược hợp tác quốc tế của Học viện.

b) Ký kết và quản lý các biên bản ghi nhớ (MOU), hợp tác với các trường đại học, tổ chức quốc tế.

c) Xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, triển khai thủ tục đối với đoàn ra, đoàn vào và thủ tục hồ sơ cho giảng viên, học sinh, sinh viên trình các bộ, ban, ngành liên quan; đảm bảo thủ tục pháp lý, hành chính với các đối tác và cơ quan quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế.

d) Tổ chức tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc. 

e) Tổ chức các chương trình trao đổi giảng viên, học sinh, sinh viên, học bổng du học.

f) Hỗ trợ giảng viên, học sinh, sinh viên trong việc học tập, nghiên cứu và giao lưu, biểu diễn, tham dự các liên hoan, cuộc thi quốc tế.

g) Tìm kiếm và phát triển các dự án quốc tế, nguồn tài trợ, học bổng từ tổ chức nước ngoài.

h) Quản lý các chương trình liên kết đào tạo quốc tế (dual-degree, joint training…).

2.6. Công tác thông tin, thư viện

2.6.1. Phát triển nguồn tài nguyên thông tin

a) Xây dựng kế hoạch bổ sung tư liệu (sách, giáo trình, tài liệu tham khảo, tạp chí, luận văn, luận án; tư liệu hình ảnh tác phẩm múa; cơ sở dữ liệu điện tử…) phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học.

b) Tổ chức mua sắm, tiếp nhận tài liệu từ các nguồn: ngân sách, tài trợ, biếu tặng.

c) Chụp ảnh, quay phim, dựng phim… các kỳ thi tuyển sinh, thi hết môn, thi tốt nghiệp; các hoạt động, sự kiện của Học viện; lưu trữ, khai thác nguồn tư liệu hình ảnh.

d) Định kỳ đánh giá, thanh lọc, cập nhật kho tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo và nghiên cứu.

2.6.2. Tổ chức, quản lý kho tư liệu

a) Phân loại, biên mục tư liệu theo chuẩn thư viện quốc tế.

b) Tổ chức kho sách theo chuyên ngành, kho mở, kho lưu trữ, kho tư liệu số.

c) Quản lý việc bảo quản, tu bổ, sao lưu, số hóa tư liệu để kéo dài tuổi thọ và tiện truy cập.

2.6.3. Phục vụ bạn đọc

a) Hướng dẫn sử dụng, khai thác tư liệu.

b) Phục vụ mượn - trả tài liệu, đọc tại chỗ, đọc, xem trực tuyến; theo dõi số lượt truy cập, mượn - trả tài liệu, nhu cầu người dùng để cải tiến dịch vụ.

c) Cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin, tra cứu mục lục điện tử.

d) Tổ chức các hoạt động hướng dẫn kỹ năng tra cứu thông tin học thuật, trích dẫn tài liệu.

e) Phục vụ tra cứu tài liệu theo yêu cầu đề tài nghiên cứu, luận văn, luận án.

2.6.4. Phát triển và quản lý thư viện điện tử

a) Xây dựng thư viện số (Digital Library) gồm sách số hóa, bài báo, giáo trình điện tử, video...

b) Đảm bảo hệ thống tìm kiếm, truy cập từ xa (remote access) cho người dùng. 

c) Kết nối mạng lưới thư viện các trường đại học, thư viện quốc gia, thư viện chuyên ngành trong và ngoài nước.

d) Tham gia các hội thảo chuyên ngành, đào tạo cán bộ thư viện.

e) Tìm kiếm các cơ hội hợp tác, tài trợ từ tổ chức quốc tế để phát triển hệ thống thông tin - thư viện.

2.6.5. Quản trị mạng thông tin nội bộ và website

a) Quản trị toàn bộ hệ thống Google workspace for education của Học viện.

b) Cấp phát và quản lý tài khoản thư điện tử (email công vụ).

c) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn viên chức, học sinh, sinh viên sử dụng các phần mềm ứng dụng, khai thác hệ thống Google workspace for education phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học.

d) Quản lý website của Học viện; biên tập bài viết, kiểm soát thông tin đăng trên website; thường xuyên cập nhật các thông tin, hoạt động của Học viện trên website.

2.7. Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và phù hợp với quy định của pháp luật.

2.8. Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng và công tác học sinh, sinh viên thực hiện công tác đảm bảo chất lượng, tự đánh giá chương trình đào tạo và tham gia các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định.

2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc phân công.